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La Régie de Quartier de Stains recrute un(e) "Responsable administratif et financier"

DESCRIPTION DE L’EMPLOYEUR

La Régie de Quartier Clos Saint-Lazare – Cité Jardin (2014) est une entreprise d’insertion d’une trentaine de salariés. Nos activités d’insertion vont du second œuvre, à l’entretien des espaces verts en passant par le nettoyage de locaux, la collecte de cartons et la distribution à vélo.

La régie de quartier porte un atelier de réparation de vélos et mènent des projets associatifs sur les quartiers politique de la ville tels qu’un Café réparation mensuel, des jardins partagés et des actions de lutte contre la précarité énergétique.

ACTIVITÉ PRINCIPALE DU POSTE

En appui de la directrice, superviser, organiser et coordonner les missions administratives, comptables et financières de l’association :

  • Etablissement et suivi du budget de l’association ;
  • Elaboration de tableaux de bord, analyse de dépenses et des coûts sur les principaux marchés publics, suivi des subventions ;
  • Etablissement des comptes de résultats par activité ou par projets et suivi de la comptabilité analytique (via un logiciel comptable)
  • Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation administrative et comptable
  • Participer au suivi des partenariats financiers avec des organismes publics, des entreprises et des fondations d’entreprise ;
  • Assurer le suivi du cabinet comptable et du Commissaire aux comptes (situation trimestrielles, travaux de clôture des comptes)

Encadrer une équipe administrative de deux salariées pour assurer :

  • Gestion des relations avec les administrations et reporting vers nos principaux financeurs (URSSAF, ASP, impôts, Maison de l’emploi, Agence de service civique),
  • Gestion des services généraux
  • Suivi administratif et social des salariés en insertion (médecine du travail, contrat, congés)
  • Gestion comptable et suivi des relations Fournisseurs (devis, règlements, relance clientèle…) et Clients (établissement des factures et suivi des encaissements, des relances…)
  • Gestion paye/ RH (contrôle des variables RH / payes, médecine du travail, congés, plan de formation, préparation mensuelle des variables de paie et interface avec le cabinet de gestion payes…)

COMPÉTENCES ET EXPERIENCES

  • Intérêt pour l’économie sociale et solidaire
  • Maîtrise des outils informatique et bureautique (Excel confirmé)
  • Aptitudes rédactionnelles et la capacité à rendre compte par écrit
  • Rigueur, autonomie, sens du travail en équipe (salariés et bénévoles) ; goût des tâches variées, flexibilité face à des environnements mouvants,
  • Connaissances de base en comptabilité générale, sur l’environnement juridique / fiscal associatif serait un plus.

CONDITIONS DE TRAVAIL & RÉMUNÉRATION

  • 35 heures/semaine, temps de travail aménageable en fonction du profil
  • Niveau 4 de la convention collective des Régies de Quartier / 24 à 30 KE annuel brut à temps plein selon expérience

Régie de Quartier Clos St-Lazare / Cité Jardin, 16 avenue George Sand, 93240 Stains [PLAINE COMMUNE], Métro Saint Denis Université

Adressez candidature (CV + lettre de motivation) par mail à regie.stains chez gmail.com avant le lundi 13 juin 2016 (entretiens de 1er tour mercredi 15/06 et de 2ème tour le 22/06)

Prise de poste souhaitée au plus tard au 1er septembre 2016

Documents joints
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