Accueil du site > Offres d’emploi des SIAE de la Seine-Saint-Denis > L’association Initiatives Solidaires recherche un(e) assistant(e) (...)

L’association Initiatives Solidaires recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) Eligible à un CUI/CAE ou à un Emploi d’Avenir

L’association Initiatives Solidaires recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) Eligible à un CUI/CAE ou à un Emploi d’Avenir.

Missions :
Sous l’autorité du Conseil d’Administration, de la Direction, de la personne en charge des paies et de la comptabilité, vous serez en charge du suivi administratif courant de l’association.

Initiatives Solidaires porte deux chantier d’insertion et comprend, à ce jour 9 permanents et 43 salariés en parcours.

Vous aurez à :

  • Réceptionner les documents internes, les copier/scanner et les trier dans les dossiers papiers et le réseau informatique
  • Réceptionner les appels, bien prendre les messages et les rediriger aux bons interlocuteurs
  • Rédiger et mettre en forme les courriers simples de l’association, les soumettre pour signature
  • Rédiger des comptes rendus, des mails d’information
  • Gérer le courrier, l’affranchissement, le suivi, etc.
  • Pré-saisir certaines données (comptable et paie) et faire le reporting dans les tableaux de suivi
  • Assurer l’actualisation du site internet
  • Préparer des emailing
  • Accueillir les fournisseurs, partenaires, salariés et informer des rendez-vous
  • Appuyer l’équipe permanente dans la rédaction, la formalisation ou la préparation de certains supports administratifs ou dossiers
  • Etablir les inventaires de fournitures et suivre certains dossiers fournisseurs

Profils :

  • Qualités requises : esprit d’équipe, adaptabilité, autonomie, écoute, capacités organisationnelles, rigueur, intérêt pour les valeurs portées par l’association,
  • Très bonne maitrise de la communication orale et écrite, ainsi que des techniques rédactionnelles
  • Bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Adobe, Internet, Logiciels courant, etc.)
  • Bonne maitrise du fonctionnement des équipements bureautiques

Conditions :

  • CDD d’un an (période d’essai 1 mois), reposant sur un CUI-CAE ou un Emploi d’Avenir
  • Poste basé à Aubervilliers (93)
  • Déplacements ponctuels sur la Seine Saint Denis à prévoir
  • Salaire : selon convention collective (IDCC 3016)
  • Poste à pouvoir immédiatement

Pour postuler
Envoyer votre CV et lettre de motivation exclusivement par mail à Céline AUGELET, coordinatrice :
Mail : initiatives.solidaires.ca chez hotmail.fr

SPIP | Se connecter | Plan du site | Mentions légales | Contact | Suivre la vie du site RSS 2.0 |